Vrijwilligersfuncties
Je kan in het onderstaande venster naar links en rechts scrollen
Nr | Functienaam | Omschrijving en tijdsindicatie | Portefeuille | Aantal Vrijwilligers | VOG nodig | Huidige leden |
|---|---|---|---|---|---|---|
1 | Voorzitter | vergaderingen bestuur 1 keer per 6 weken: 2,5 | Bestuur | 1 | nee | Dik Luschen |
2 | Secretaris |
| Bestuur | 1 | nee | Gonda Martens |
3 | Penningmeester | verantwoordelijk financieel beheer (2 á 3 uur p.w.) | Bestuur | 1 | nee | Geurt van Woudenberg |
4 | Bestuurslid Jeugd |
| Bestuur | 1 | ja | Bas van Rossum |
5 | Bestuurslid Senioren | vergaderingen bestuur 1 keer per 6 weken: 2,5; contact met sen cie (o.a. 2 keer vergadering, kleine dingen) en jaarplan en begroting maken: 10-12 uur per jaar | Bestuur | 1 | nee | Berry |
6 | Bestuurslid Competitie en toernooien |
| Bestuur | 1 | ja | Jacob Jan Jansen |
7 | Bestuurslid Parkzaken | Vergaderingen bestuur 1 keer per 6 weken: 2,5 | Bestuur | 1 | nee | Berry Luikinga |
8 | Bestuurslid Algemeen | Bestuurslid dat (tijdelijk) een aantal sub-portefeuilles van de andere bestuursleden op zich neemt. In de bestuursvergaderingen wordt dit overlegd en vastgesteld.(?uur)
Voor 2018 is de wens dat dit bestuurlid zich vooral bezig gaat houden met het verbeteren van Communicatie (in- en extern) | Bestuur | 1 | nee | vacant |
9 | Coördinator communicatie | Nog nader uit te werken in afstemming met de nieuwe coördinator. Doelstelling voor de korte termijn is de implementatie van de KNLTB App | Bestuur / communicatie | 1 | nee | vacant |
10 | Webmaster | Het technisch ontwerp en beheer van de website en toepassingen van nieuwe media. Dit zijn vaak projectmatige en ad hoc werkzaamheden. Indicatie: 20 uur per jaar | Communicatie | 1 tot 2 | nee | Alexander Martens |
11 | Webbeheerder | Het plaatsen van informatie op de website en/of social media. De informatie wordt door andere vrijwilligers aangeleverd. 20 uur per jaar. | Communicatie | 1 tot 2 | nee |
|
12 | Geeren reporter | Als Geeren reporter bezoek je regelmatig activiteiten bij De Geeren en schrijft hier leuke korte artikelen over voor op de website of social media. Je levert de artikelen aan bij de webbeheerder. Ook stuur je regelmatig artikelen in voor de Baarnsche Courant. Indicatie: 10 uur per jaar. | Communicatie | 5 tot 10 | nee | vacant |
13 | WhoZnext coach | Begeleider van het whoZnext team. Een groep van ca. 5 oudere jeugdleden die gedurende het jaar jeugdactiviteiten organiseren. Je zorgt ervoor dat de jeugd alles leert dat komt kijken bij het organiseren. Denk aan het maken van een draaiboek of het communiceren naar de jeugdleden. Verder eindverantwoordelijk voor de NEXToss. Indicatie: 40 uur per jaar | Jeugd | 1 tot 2 | ja | Bas van Rossum |
14 | Coördinator food & Beverage |
| Secretaris | 1 | nee | Gonda Martens |
15 | Coördinator grote club actie |
| Jeugd | 1 tot 3 | nee | Vacant |
16 | Administratie. Grote Club Actie |
| Jeugd | 1 | nee | Gonda Martens |
17 | Coördinator Jeugdcompetitie Rood/Oranje | Organiseren van de Worldtour. Dat betekent: 2 keer per jaar inschrijving openzetten, samen met trainer teams maken en inschrijven bij de KNLTB, host zijn voor een aantal Worldtourdagen. Teambegeleiders aanwijzen en voorzien van info. Worldtourdag organiseren houdt in: banen reserven, baantjes rood/oranje uitzetten, ballen regelen, baanschema’s uitdraaien, zorgen voor begeleiding op de baan (rood), zorgen voor iets lekkers, dag afsluiten. Tijdsindicatie: voorbereiden teams: 2 keer 5 uur, organisatie 5 worldtours 25 uur.
Totaal 35 uur per jaar | Jeugd | 1 tot 3 | ja |
|
18 | Coördinator Jeugdcompetitie Groen | Voorjaars- en najaarscompetitie (zondag). Inschrijving openzetten, samen met trainer teams bepalen, inschrijven teams, begeleider aanwijzen en van info voorzien, banen reserveren, ballen regelen, dcl regelen, vraagbaak. Totaal 25 uur per jaar | Jeugd | 1 | ja | Alexander Stolze |
19 | Begeleider jeugdteam | Begeleider van een jeugdteam (groen of geel) tijdens de competitiedagen. Zorgen voor een goede teamsfeer. Zorgen voor een teamopstelling. Zorgen dat iedereen op tijd op de juiste locatie is. Zorgen voor de verwerking van eindstanden. | Jeugd | 3 tot 6 | ja |
|
20 | Coördinator Jeugdcompetitie Geel | Voorjaars- en najaarscompetitie (zondag). Inschrijving openzetten, samen met trainer teams bepalen, inschrijven teams, begeleider aanwijzen en van info voorzien, banen reserveren, ballen regelen, dcl regelen, vraagbaak. Totaal 25 uur per jaar | Jeugd | 1 | ja | Judith van Doorn |
21 | Coördinator Trainerzaken | Indeling zomer- en wintertraining checken, meedenken en evalueren, contact met trainer, checken of nieuwe lessers ook lid zijn geworden, tarieven bespreken, totaal 12 uur. Bijdrage vereniging aan wintertraining (ivm baanhuur) uitrekenen, checken of lessers allemaal lid zijn. Totaal 6 uur. | Jeugd / Senioren | 1 | nee | vacant |
22 | Begeleider Jeugd Tenniskamp | Hulp en begleiding tijdens het Jeugd Zomerkamp is altijd noodzakelijk. Bijvoorbeeld de lunch verzorgen, quizmaster of begeleider van een spel. Benodigde inzet en tijdsindicatie is afhankelijk van het draaiboek. | Jeugd | 3 tot 6 | ja |
|
23 | Coördinator Jeugd Tenniskamp |
| Jeugd | 1 tot 2 | ja |
|
24 | Coördinator Openingstoernooi Jeugd | indelen en begeleiden openingstoernooi, voorbereiden en de dag zelf 6 uur per jaar | Jeugd | 1 tot 3 | ja |
|
25 | Netwerkpoetser | Het schoonmaken van het Netwerk.
2 keer per jaar grote schoonmaak 1,5 uur. | Secretaris | 2 tot 4 | nee | Alie v.d Vuurst, en haar team |
26 | Coördinator jeugdactiviteit | Bijvoorbeeld het Familie Pinkstertoernooi of Sinterklaas. Het uitdenken van de activiteit. Het verzorgen van de inschrijving via de website. Het voorbereiden, uitvoeren en evalueren van de activiteit. Totaal ca. 10 uur. | Jeugd | 1 tot 5 | ja |
|
27 | Ondersteuner Jeugdactiviteit | Dat kan van alles zijn. Bijvoorbeeld:
| Jeugd | 1 tot 5 | ja | Vallerie Witteveen |
28 | Tafeldienst | Deelnemers verwelkomen, deelnemers banen toewijzen, uitslagen verzamelen en verwerken, toezicht op de wedstrijden, tijdsindicatie 4 uur per dienst minimum 1 dienst per jaar | Senioren (ook voor jeugd) | 20 | nee | Meerdere, Jan Dirk en Jerry hebben een eigen bestand van vrijwilligers |
29 | Hapjesdienst | Deelnemers verwelkomen, deelnemers banen toewijzen, uitslagen verzamelen en verwerken, toezicht op de wedstrijden, tijdsindicatie 4 uur per dienst minimum 1 dienst per jaar | Senioren (ook voor jeugd) | 10 | nee | Meerdere, coördinatie bij F&B |
30 | Algemene verenigingscompetitieleider (VCL) VCL jeugd We willen meerdere VCL’s kunnen we cursus intern organiseren | Contacten met de KNTB, eerste aanspreekpunt, inschrijven teams senioren en zondagjeugd, delegeren uitslagen invoer, contactpersoon collega vcl’s, controleren uitslageninvoer, behandelen protesten, geschillen op de wedstrijddagen oplossen cq bindende beslissing nemen. Tijdsindicatie 75 uur per jaar. | Senioren (ook voor jeugd) | 1 | nee | Jan Dirk Pastoor PER 2018 VACANT |
31 | Competitieleider senioren | Verzorgen inschrijvingen, baanschema maken, vragen aanvoerders beantwoorden, competitiemappen maken, ballen verkoop, info op de site updaten, geschillen op wedstrijddagen oplossen en bindende beslissing nemen. Tijdsindicatie 30 uur per jaar. | Senioren | 3 | nee | Anja Postma, 2 vacatures |
32 | Wedstrijdleider | Verantwoordelijk voor de wedstrijdplanning van een toernooi, inschrijvingen, wedstrijd wijzigingen, contact met bondsgedelegeerde, behandelen protesten en spelregel vragen. Tijdsindicatie 30 uur per toernooi mede afhankelijk van het aantal ass. wedstrijdleiders. | Senioren/jeugd | 5 |
| |
33 | Toernooileider | Voorzitter van een toernooi verantwoordelijk voor de planning, het budget, de inzet en verwing van de vrijwilligers van het toernooi en het contact met het bestuurslid. Tijdsindicatie 40 uur – 100 uur. | Senioren/jeugd | 5 |
| |
34 | ass wedstrijdleider | Deeltaken overnemen van de wedstrijdleider met name tijdens het toernooi zelf. Tijdsindicatie 20 uur per toernooi, afhankelijk van het aantal ass wedstrijdleiders | Senioren/jeugd | 4 |
| |
35 | Ledenadministrateur | Leden toe- en afvoeren op ledenlijst. Ledenadministratie bij KNLTB bijhouden. Ledenpassen en Love Games naar nieuwe leden sturen. Contacten onderhouden met nieuwe leden en opzeggingen. ( indien nodig ). Contacten onder houden met ledenservice KNLTB en controle op het evenuele updaten door KNLTB van het afhangbord. 1 uur in de week. | 1 | Berry Luikinga | ||
36 | lid toernooi commissie | Wordt per toernooi anders ingevuld, kan sponsoring, communicatie, coordinator tafeldienst zijn. Tijdsindicatie per lid per toernooi 20 uur voornamelijk tijdens het toernooi | senioren/jeugd | 10 | nee |
|
37 | lid seniorencommissie | zelfstandig organiseren van een activiteit/dagtoernooi; twee keer per jaar vergaderen met de commissie, evalueren en kalender + begroting volgende jaar bespreken. Afhankelijk van te organiseren activiteit zo’n 10 uur per jaar. | 5 |
| ||
38 | assistent interne competitie | niet de daadwerkelijke organisatie (die ligt bij lid seniorencommissie), maar wel mensen ontvangen naar baan wijzen en uitslagen opschrijven en doorgeven, speelt zelf mee met interne comp. extra tijd is max 15 minuten per keer | 1 | Herman Nijholt | ||
39 | organisatie 55+-toernooi | 55+- Jan Buis-toernooi is groot dag-evenement (70 deelnemers), 25 uur? | 4 |
| ||
40 | organisatie 40+-toernooi | i.s.m. phonosmash en bltc organiseren van deze populaire tennismiddagen. Naast aanwezigheid op toernooidagen nog zo’n 4 uur? | 1 | Otto Petit | ||
41 | Organisatie High 5/ activity4kids | cursussen op activity4kids zetten, data, trainer en baan regelen; inschrijvingen informeren; enthousiasmeren om lid te worden. 2 keer per jaar 4 uur. | Jeugd | 1 | Maroesja Boersma | |
42 | Contactpersoon BSO | Soms wil BSO (Irene de Jong) met een groep kinderen een aantal keer komen tennissen; baan regelen, trainer regelen, Geurt informeren ivm factuur | Jeugd | 1 | ? | |
43 | Zomerpas | in voorjaar posters afdrukken en ophangen; inschrijvingen inventariseren, informeren over betaling, pasjes uitdelen en weer innemen, borg terugstorten. Tijd: ? kan Berry beoordelen | 1 | Berry | ||
44 | Samenstellen Lovegame | Lovegame samenstellen (40-45 uur) | 1 | Karin Dienaar | ||
45 | Versturen mailings vanuit afhangbord | Alleen het versturen 10 uur per jaar, teksten worden door de verantwoordelijke aangeleverd. | communicatie |
| ||
46 | tuinploeg | diverse werkzaamheden buiten de banen (4 uur per maand) |
| |||
47 | Ledenpassen en lovegame versturen | sorteren, labellen en envelopperen (4 uur per jaar) |
| |||
48 | Projectbegeleider knltb club-app | Dit betreft een nieuwe functie. Allereerst zoeken we iemand die wil helpen de KNLTB app te implementeren bij De Geeren.(1 uur/wk) | 1 | Reinier van Doorm | ||
49 | Lid kntlb club-app | Dit betreft een nieuwe functie. Allereerst zoeken we mensen die willen helpen de KNLTB app te implementeren bij De Geeren. (1 uur/wk) | 5 | vacant | ||
50 | Coordinator interne competitie | indelen en coordineren van de interne competitie (?Uur) | Rikie van de Werf | |||
51 | Wintertoernooi senioren | 3 uren per jaar | Berry Luikinga | |||
52 | Sponsorcommissie | acquireren en beheren 4x vergaderen p.j. |
| |||
53 | Vrijwilligers coörddinator |
| 2 | vacant | ||
54 | Lid vrijwilliggerscommisssie |
| 2 | vacant | ||
55 | Lid jeugdbeleidsteam |
|
|